九台市档案局成立于1959年7月1日，是一个县级综合档案馆，主要负责接收和保管九台市委市政府及直属机关、群众团体和部分企事业单位、农村乡镇及撤并单位具有永久和长期保存价值的各类档案资料。1980年9月，成立九台市档案局，从此，局、馆开始合署办公。 　　九台市档案馆现馆藏各种门类和载体的档案资料10余种105449卷（册），其中馆藏档案99397卷，资料6052册。根据《中华人民共和国档案法》，已经分批向社会开放档案资料计 5004卷，现行文件利用中心已经进入政府政务办公大厅办公，并在九台市政府网站上建立了九台市档案馆专页，成为政府与群众之间沟通的桥梁纽带

         档案局内设三个科室，分别为档案管理编研科、业务指导科和综合科。

         1、负责现行档案的接收进馆工作；2、承担馆档案、资料的整理、抢救和开发工作；3、定期依法对档案价值和利用期限的鉴定；4、做好为社会提供档案利用和服务工作；5、负责现行文件利用中心、政府信息公开中心文件信息查阅利用工作；6、负责全市各单位档案归档流向和处置的管理工作；7、负责对破损、褪变的重要及珍贵档案资料进行托裱、修复抢救工作8、负责对馆藏档案安全管理及统计工作。9、负责档案史料的编辑、公布和出版工作；10、依法负责档案史料征集工作；11、负责《九台市年鉴》收集、整理、编写工作；12、负责全市档案信息化的规划、实施与管理工作；13、负责电子文件和档案信息资源的数字化建设及系统安全、管理维护等工作；14、负责档案信息网站的日常管理与维护，信息编辑与更新工作；15、负责多媒体视频数据的即时采集、鉴定、编辑、加工等工作。

业务指导科

1、负责贯彻实施《档案法》及有关档案工作法律、法规；2、制定地方性工作规章；3、拟订档案事业中、长期发展规划；4、承担档案法规执行情况的监督和检查，查处违反《档案法》的案件；5、负责档案事业的宣传、调研、综合、统计工作；6、负责档案干部培训、持证上岗的考核管理；7、负责市直各单位、乡镇、办事处档案鉴定与销毁的审批；8、负责对全市各单位档案归档流向和处置的审批。9、负责各基层单位档案指导、检查工作。

综合科

1、政务信息与处理工作，对与单位有关的政务信息要及时报送到分管领导或局长室，不得不报或漏报。局里形成的文字材料，要及时打印并保留；2、机关服务与管理工作。负责局里日常工作的综合协调，保障机关工作正常运行。负责档案备品的安全保管，并做好出库备品收入的管理工作。负责楼内卫生、人员作息、日常工作的监督检查工作。3、财务收支与协调工作。做到帐目清楚、日清月结。做好与财政相关科室的协调工作，严格遵守财务管理制度。4、机关党建与实施工作：加强机关思想建设，贯彻执行党的路线、方针、政策，学习邓小平理论及九台市十三次党代会精神；加强组织建设，积极分子培养、党费收缴工作；加强机关作风建设，建立机关作风建设长效机制，规范机关行为、增强服务意识，提高办事效率；加强机关队伍建设，抓好党员干部理论学习、思想政治教育，日常管理和监督工作；加强党风廉政建设，检查、监督党员义务权利履行情况，坚持党内民主生活会制度，搞好党员民主测评。